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奥地利路德维希美术馆是由10人组成一个委员会，其中有董事会成员、专家、文化部官员组成监督机构，由此推荐和委派美术馆馆长管理美术馆的业务。路德维希馆只有一名馆长和一名副馆长，副馆长由馆长聘请，主要负责学术展览的策划和进行学术把关，因为柯普馆长出身画家和工艺美术家，在学校教学多年，在展览布置和设计上有独到之处。而福克斯副馆长是美术史和理论方面的专家，两人互补。有时馆长不在，就由福克斯代理馆长的工作，如代他出席开幕式和一些会议。
路德维希美术馆的业务可分为四大块：收藏、展览学术、公共关系和市场、内部日常运作。具体如图所示：
一、收藏：
1库房管理
2艺术品技术鉴定修复
3摄影工作室
4档案资料管理
二、展览和学术：
1学术项目、研讨和活动
2策展、运输、保险、布、撤展览等
3图书借阅和管理
4编辑出版
5公共教育
三、市场和公共关系：
1广告
2新闻媒体
3赞助
4大型公关活动
四、内部日常运作：
1内部技术,如保暖、
水电等。
2财务
3计算机
4小商品销售
第一部分主要为收藏部，有几个工作组块合成，收藏保管、技术修复室、摄影工作室、档案资料室。内容从艺术品的收藏分类、登记、修复、保管以及藏品的借出借入的联系、运输保险、藏品和全馆工作业务摄影资料的档案管理工作等，这些工作由正副主任在内的11名员工承担，其中库房管理两人、资料档案一人半人(半人为形象设计)，技术鉴定和修复5人，摄影2人其中一人还兼负责美术馆的形象设计工作。
第二部分为学术活动和展览策划的组合。主要有展览策划，内容包括学术研讨和学术项目的提出和组织学术活动。展览策划部有人员10名。6名为展览策划人(柯普馆长自己也策划展览，实际上美术馆的策展人为7人)，都是不同学术背景的美术史和理论专家，4名为展览助理，负责实施展览，包括布展、撤展，联系运输和布、撤展的公司(撤展和布展全外包)。当代美术馆除了20世纪美术史的长期陈列以外，每年策划展览8到9个，其中有馆外全部策划好的展览，也有国际交流混合策划的展览，策展人一般一年策展一个，要求是"全套"，如学术方案制定，选择作品，组织学术研讨活动，组织编辑画册，以及布展等，还要求展览开幕前向全馆职工讲解此展览的学术策划思想以及相应的内容，要求全馆人员能抽空听讲。除了策展以外，每年每人可以提出学术课题和项目的研究计划，计划必须和美术馆的业务挂钩，馆长审定后可以到大学和研究单位进行学术研究，馆里给与一定的研究经费。
编辑室只有一个半人，一个为全职编辑，另一人担任半天工作，另一半做其他的工作。他们承担全部的画册编辑和印制工作。
图书馆是单独成立的部门，面向社会，主要服务美术馆的研究和全体人员。馆外人士子能在图书馆阅览，馆内人员才能借书，到期有管理人员索还。图书的来源分为社会赠送和购买，每年购买图书和清除不必要的资料，都由管理人员定。
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